SISTEMA DE GESTIÓN INTEGRAL DE DOCUMENTOS DE ARCHIVO (SIGEID 1.0). Herramienta informática para las organizaciones empresariales

El nuevo contexto empresarial exige que las organizaciones, generen la búsqueda de soluciones prácticas y exitosas para el acceso a la información contenida en los documentos. El presente libro aborda la temática de la gestión de documentos en las organizaciones empresariales. Tiene en cuenta la metodología que establece la norma: ISO 15489:2006, Parte 2: Directrices, para el diseño e implementación de un sistema de gestión documental. Producto de su estudio y aplicación, se fundamenta el “Sistema de Gestión Integral de Documentos de archivo”, (SiGeID 1.0), sustentado en tecnologías información, el cual constituye una fortaleza, para la gestión eficiente de los documentos en las empresas. Como característica principal se destaca su estructura en tres módulos: Gestión y Seguridad Documental, Gestión de Archivos y Administración - Configuración. La aplicación práctica de SiGeID (1.0), se muestra en una organización específica del sector de la construcción, con resultados que permiten la validación de su calidad, y las mejoras continuas que trae consigo su implantación. SiGeID (1.0) es una oportunidad para aquellas empresas que deseen optimizar el proceso de gestión documental.